Lors de l’AG exceptionnelle du 23 mai, notre présidente a présenté l’évolution de notre fonctionnement associatif. Cette restructuration a demandé plusieurs mois de réflexion avec le soutien précieux de ASSO71 .
Notre objectif était d’aller vers une organisation collégiale : plus de poste de présidence. Et cette organisation permet une meilleure répartition des tâches entre les bénévoles actifs qui ont l’élan de s’impliquer sur la durée ou ponctuellement.
Notre organisation en quelques mots ou sous forme de schéma :
- Une instance collégiale toujours appelée CA, qui définit les grandes orientations et prend les décisions qui engagent l’association.
- 3 commissions thématiques : commission Apprentissage du vélo , commission Atelier et commission Concertation auprès des collectivités chargées des aménagements cyclables. Chaque commission a des référents qui sont également en lien avec le CA pour assurer la circulation des informations entre CA et commissions.
- 3 pôles transverses relatifs au fonctionnement de l’association : Gestion administrative et financière, Communication interne et externe de l’association, Groupes de travail créés temporairement pour gérer les manifestations à notre initiative ou celles auxquelles nous participons.
C’est une organisation qui se veut fluide avec des relais (les référents) entre CA et commission, entre CA et pôles transverses, et entre Commission et pôles transverses.